Автоматизация рутинной инвентаризации с помощью ЕqМan
437Периодические переучеты материальных ценностей – неотъемлемая часть учета любой компании, вне зависимости от вида деятельности и масштабов. В большинстве случаев итоги неблагополучные, демонстрируют недостача при инвентаризации, или как максимум пересортицу. И начинается хождение по кругу: поиск виновных, удержание из заработной платы стоимости пропавших активов. Как исключить такое неприятно явление в своем бизнесе, расскажем ниже. Сегодня есть масса программ и приложений для ведения учета как продукции, так инвентаря. Большинство этих продуктов объединяет один существенный недостаток – сложный алгоритм работы, к которому приходится привлекать бухгалтера либо товароведа. Здесь https://eqman.co/nedostacha-pri-inventarizacii/ вы найдете очень простую программу, с интуитивно понятным интерфейсом для ведения учета техники на предприятии, работать с ней может любой, даже школьник.
Вот что принесет использование ЕqМan вашему бизнесу:
- внедрение программы за 1 один;
- быстро и точное ведение записей;
- для работы необходим смартфон и сканер штрих-кодов;
- сокращение времени инвентаризации в 3 раза;
- исключение мошенничества посредством метода двойного контроля;
- точные результаты переучета;
- база данных с указанием ответственных сотрудников, исключение воровства на корню;
- возможность добавить разные локации для отслеживания предмета.
Автоматизация таких процессов как переучет, позволяет навести порядок раз и навсегда, исключить воровство, несанкционированные списания и прочие неправомерные действия. Дать персоналу понять, что даже компьютерная мышка является материальной ценностью, и выдана под отчет конкретному сотруднику. На сайте можно посмотреть подробное видео с описанием работы в ЕqМan, опробовать бесплатную пробную версию, и после определится с подходящим пакетом для своей компании. При этом пробная версия бессрочная, но с ограниченным функционалом. Автоматизация рутинных процессов позволяет повысить эффективность труда своих сотрудников, освободив их руки и время для более продуктивных занятий, нежели плановая инвентаризация. Так же автоматическая система учета упрощает поиск виновных в пропаже активов, позволяет сразу же увидеть материальные потери, вести электронный журнал технического обслуживания и плановых ремонтов. Стоимость программы зависит от количества ТМЦ на предприятии и количества пользователей.