Что такое кассовый аппарат и для чего он нужен?

Кассовый аппарат представляет собой электронное или механическое устройство, используемое для регистрации продажи товаров и услуг физическим лицам, которые не ведут предпринимательскую деятельность. Он используется для записи розничных операций. Подтверждением этих транзакций являются распечатанные и выданные клиентам квитанции и чеки. Наиболее популярные аппараты работают с электронной подписью, например вот так, хотя еще десяток лет назад были популярны модели с ручной бумажной.

Когда кассовый аппарат не нужен?

Компании, продающие услуги и товары организациям и компаниям, не нуждаются в кассовом аппарате, потому что их счета используются для учета продаж. В случае продажи физическим лицам (не осуществляющим предпринимательскую деятельность) освобождение от использования контрольно-кассовой машины во многом зависит от объема предлагаемых товаров или услуг. Количество продаж, сделанных покупателям, также важно.

Когда нужен кассовый аппарат?

Кассовые аппараты должны обязательно использоваться компаниями, которые подсчитали, что оборот от продаж физическим лицам с фиксированной ставкой превысил обозначенную сумму в законе. Кроме того, продажа товаров и услуг, перечисленных ниже, обязательно требует использования аппарата.

• топливная группа;
• оборудование РТВ;
• ювелирные изделия и сопутствующие товары;
• ИТ-оборудование;
• подакцизные товары, за исключением товаров, доставляемых на борту самолетов;
• автозапчасти;
• продовольственные магазины.

Внимание! Автомастерские не обязаны иметь кассовые аппараты при установке продаваемого товара в автомобиль, потому что в этом случае они оказывают услугу, а не продают изделие.

Сколько стоит касса?

Удовлетворит ли предпринимателей самая дешевая фискальная касса или придется вложиться в более дорогую модель, зависит от многих факторов:

• размер бизнеса;
• количество проданных товаров;
• можно ли вычесть покупку кассового аппарата из налога.

Какой кассовый аппарат выбрать?

Прежде чем купить кассовый аппарат, задайте себе следующие вопросы:

• в каких масштабах продаете — это маленькое предприятие или большой магазин;
• сколько продуктов предлагается и сколько еще может появиться;
• будете продавать только периодически;
• будете продавать товары или услуги в местах с ограниченным доступом к электричеству;
• сколько места можно выделить под кассовые аппараты;
• сколько кассовых аппаратов вы планируете купить.

В зависимости от предоставленных ответов можно рассмотреть вопрос о покупке мобильного, одностанционного, системного кассового аппарата или фискального с дополнением в виде программ. Разумеется, все они должны быть с электронной подписью.