Как сменить юридический адрес ООО

Изменение юридического адреса (места нахождения) бизнеса – процедура, требующая соблюдения определенных правил и сроков. Необходимо учитывать ряд факторов, чтобы избежать проблем с налоговой службой и другими госорганами.

Вместе с экспертами компании «Мегаполис Групп» рассмотрим как ООО меняет свой юр. адрес и на что ещё обратить внимание.

У ООО смена местонахождения в зависимости от условий может производиться в 1 этап или 2 этапа.

1-этапная смена

Производится в следующих случаях:

• Новый юр. адрес ООО находится в том же регионе, что и текущий.
• Новой «пропиской» бизнеса будет домашний адрес учредителя или гендиректора ООО (от региона не зависит).

Требуемые документы:

• Обязательные:
  • Протокол общего собрания участников ООО (если несколько уредителей) или решение единственного участника (если учредитель один).
  • Заявление по форме Р13014 – в котором указывается смена места нахождения ООО.
  • Документы на право пользования новым юр. адресом (право собственности, договор аренды помещения и т. п.).
• В зависимости от ситуации:
  • Новая редакция устава. Не подается, если указанный в уставе адрес указан до населенного пункта и смена юр. адреса происходит в пределах этого населенного пункта (города, деревни и пр.). Также не подается, если применяется типовой устав.
  • Квитанция об уплате госпошлины. Квитанция и уплата пошлины не нужны, если документы подаются через нотариуса или с помощью электронной подписи.

Получившийся пакет документов необходимо падать в налоговую любым удобным способом. Например, с помощью электронной подписи это можно сделать не выходя из дома.

Срок смены местонахождения:

• 5 рабочих дней.

2-этапная смена

Производится в следующих случаях:

• Новое местоположение ООО находится в другом регионе.

Особенность 2-этапной смены заключается в том, что документы подаются дважды:

1. Сначала в налоговую инспекцию, на учете которой стоит ваша компания.
2. Потом в налоговую инспекцию, на учете которой будет стоять ваш бизнес.

При этом между 1-й и 2-й подачей документов необходимо подождать 20 дней (в законе не указано календарные или рабочие).

Обращаем внимание, что 2-этапная смена на практике достаточно сложна. Налоговая недолюбливают миграции компаний между регионами, поскольку ООО таким образом может уйти от уплаты налогов. Поэтому налоговики с вероятностью в 99% вынесут отказ в переезде, причем это может произойти и по надуманным причинам.

Требуемые документы:

• Обязательные:
  • Протокол общего собрания участников ООО или решение единственного участника.
  • Заявление по форме Р13014.
  • Документы на право пользования новым юр. адресом.
  • Новая редакция устава кроме случаев использования типового устава.
• В зависимости от ситуации:
  • Квитанция об уплате госпошлины. Квитанция и уплата пошлины не нужны, если документы подаются через нотариуса или с помощью электронной подписи.

Срок смены местонахождения суммарно составляет около месяца.

Что делать после

1. Уведомите банки и своих контрагентов о смене юрадреса.
2. Если у ООО есть лицензия, то ее следует переоформить.
3. Если у компании есть автомобили (именно на балансе ООО, а не просто личный транспорт директора), то следует переоформить СТС.
4. Если ООО мигрирует в регион с низкой налоговой ставкой по УСН, то в течение 3 лет ставка по налогу будет та же самая, что и в предыдущем регионе (ст. 346.21 НК РФ).