Срок действия отказных писем на продукцию

Отказное письмо – это разъяснительный документ, который используется при таможенной очистке партий продукции, при заключении договоров купли-продажи с контрагентами и торговыми сетями, предоставляется надзорным органам. ОП подтверждает, что для товара не требуется обязательная сертификация или декларирование в рамках законодательства ЕАЭС и РФ. Чтобы подробнее узнать о его назначении и порядке оформления, посетите информационный портал по сертификации «Все ТР ТС».

Какие сведения содержит ОП?

Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца письма. Оно может оформляться на официальном бланке или на белом листе формата А4. Как правило, документ включает следующую информацию.

1. Сведения о держателе (наименование, место нахождения компании).

2. Информация об органе по сертификации, выдавшем ОП.

3. Наименование товара и область применения.

4. Коды ТН ВЭД и (или) ОКПД2.

5. Ссылки на статьи законодательства.

6. Срок действия (если имеется).

Отказное письмо заверяется подписями уполномоченных лиц органа по сертификации и оттиском печати. Документ помогает компаниям и ИП избежать проведения оценочных процедур, которые не являются обязательными по законодательству.

Каков срок действия ОТ?

На практике используется два типа ОП:

1. Со сроком действия. Согласно нормам законодательства, документ предоставляется на 1 год. Период его актуальности указывается на бланке наряду с другими реквизитами: данными получателя, перечнем поставляемой продукции и подписью эксперта.

2. Без срока действия. Это более распространенный в деловой практике тип документа. Он считается бессрочным и действует до того момента, пока остается неизменным законодательный перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации. Такое информационное письмо оформляется на каждую партию товара.

Порядок оформления отказных писем

Для получения помощи в получении информационного письма предприниматель может обратиться на портал «ВСЕ ТР ТС» с заявкой. В ходе первичных консультаций эксперты ответят на вопросы клиента, с ним заключается официальный договор о сотрудничестве. Далее заказчик предоставляет пакет необходимой документации, куда входят:

• копии свидетельства ИНН и ОГРН компании;
• банковские реквизиты;
• подробное описание продукции с указанием сфер ее применения, технических характеристик;
• коды ТН ВЭД на товар (если известны).

Далее проводится анализ полученной информации и идентификация товара. Определяются коды ТН ВЭД, на основании чего делается вывод, нужны ли сертификационные процедуры в конкретном случае. Эти выводы отражаются в отказном письме. Проведение лабораторных испытаний продукции не предусмотрено законодательством.

Чтобы подробнее узнать о порядке получения отказных писем и сроке их действия, посетите информационный портал «Все ТР ТС». На сайте размещены статьи с готовыми ответами на наиболее распространенные вопросы предпринимателей. Доступны индивидуальные консультации с экспертами в режиме онлайн.