Учет обменного пункта

Операции обмена валюты всё чаще подвергаются автоматизации, чтобы исключить вероятность некорректных расчетов и распространенных ошибок, избавить оператора от обременительных обязанностей по ведению регламентированной документации, создать исчерпывающий объем справочной поддержки. Функционально учет обменного пункта не призван заменить человека, но оказать ему посильную помощь при регистрации транзакций, подсчетах актуальных остатков и формировании аналитической отчетности управленческого характера. К ней можно отнести показатели прибыли, расходов, взаиморасчеты с персоналом и т.д.
«Универсальная Система Учета» (USU) прекрасно себя зарекомендовала в сфере прикладных решений, где конфигурация обменного пункта занимает особенное место. Она не тратит времени на адаптацию к конкретным условиям эксплуатации и не является сложной при повседневном использовании. Оператор практически мгновенно почувствует преимущества автоматизированного продукта, который разработан с учетом стандартов отрасли, в том числе соответствует требованиям национальных банков. Операция обмена представляет собой ввод необходимой суммы и получение результата.
Не секрет, что обменный пункт ставит в приоритет конфиденциальность данных клиентов. Поэтому правами доступа распоряжается администратор. При помощи ролевого принципа можно установить персональные логины и пароли, ограничивающие уровень доступа конкретного оператора. Любой документ приложения можно отправить на печать, задать в качестве шаблона, перевести в другой формат и переслать посредством E-mail. Учет документации включает в себя большое количество регламентированных шаблонов. При желании базу можно самостоятельно пополнить новыми.
Основную сложность при управлении обменным пунктом составляют подсчеты актуальных остатков и определение наиболее выгодного курса, что успешно решается операционными возможностями программа. Она достаточно быстро обрабатывает данные учета и избавляет организацию от финансовых потерь. Все транзакции можно вывести на экран, в том числе в форме специализированных аналитических отчетов. Они представлены достаточно информативно, чтобы продемонстрировать динамику денежных поступлений, определить самую ходовую валюту, группу лояльных клиентов и прочие характеристики.
Кассиру не составит труда составить прогноз и оценить финансовые запасы обменного пункта. Если определенная валюта заканчивается, то на экране появится соответствующее оповещение. Данная подсистема оповещений прекрасно показала себя на практике и пользуется повышенным спросом. Немаловажное значение уделяется учету денежных единиц иностранных государств, где обозначена возможность оперировать не только ходовыми позициями валюты, но и внести в базу экзотические деньги. Показатели текущего курса по специальному заказу можно вывести на электронный дисплей в холле обменника.
Интеграционные возможности продукта не ограничиваются репутацией обменной структуры, к которым можно отнести отображение текущего курса на цифровом экране. Также конфигурацию можно связать с сайтом, добавить дополнительные подсистемы, отвечающие за контакт с клиентами или планирование. Задача продукта заключается в упрощении рутинных процессов оперативного учета, на которые уходит слишком много времени и внимания кассиров. Проверить функциональность базовой версии можно на практике. Для этого нужно скачать и установить демо-вариант конфигурации.

• Система автоматизации берет под контроль обменный пункт по части оперативного учета, ведению клиентской базы и регламентированной документации;
• Кассирам не составит труда произвести подсчеты актуальных остатков. При этом на оперативность процесса не влияет количество подразделений и филиалов предприятия;
• В программе для учета деятельности предприятия можно совершать транзакции в любой валюте. Перевод занимает считанные секунды;
• Чтобы совершить перевод, пользователю достаточно указать сумму, выбрать денежную единицу и получить результат. В квитанции можно указать персональные данные клиента;
• Учет безопасности включает в себя распределение прав доступа администратором, где сотрудники обменного пункта получают персональные пароли и логины;
• Конфигурация соответствует не только стандартам отрасли, но и требованиям национальных банков;
• Если деньги заканчиваются в какой-нибудь из касс, то это не останется без внимания софта. Оператору придет уведомление о необходимости оперативно пополнить запасы;
• Рабочую область программы можно настроить самостоятельно. Изменить шаблон оформления, по спецзаказу привнести в оформление элементы корпоративного дизайна и т.д.;
• К преимуществам учета документации можно отнести широкую базу регламентированных форм и бланков;
• Все платежи обменного пункта находятся под наблюдением программы, от которой не скрыть ни единого нюанса, что в полной мере отвечает духу оптимизации и позволяет сократить затраты;
• Ключевые позиции деятельности фирмы можно передать начальству в форме отчетов управленческого характера. Для этого можно использовать E-mail или загрузить данные на съемный носитель;
• На обучение эксплуатации приложения не уйдет много времени. Навыки пользователя могут быть минимальными;
• Доступ к клиентской базе или статистике можно открыть из любого подразделения структуры, что представляет собой единый информационный центр со всеми необходимыми данными;
• При желании конфигурация системы учета может быть расширена за счет сторонних подсистем и дополнительно подключаемых устройств. Со списком можно ознакомиться на нашем сайте;
• Предлагаем начать использование продукта с демо-версии, которая распространяется бесплатно.